Таблица №1. Общие требования
|
|
|
|
|
№
|
Требование
|
Способ проверки
|
Соответствует?
|
Комментарий в случае несоответствия
|
Периодичность проверки
|
1
|
ЦОК не является некоммерческой организацией, основная деятельность которой – оказание образовательных услуг
|
Отсутствие образовательной лицензии или (при её наличии) наличие основной коммерческой деятельности, не связанной с образованием
|
|
Отказаться от образовательной деятельности (в т.ч. Лицензции на ведении образовательной деятельности)
|
Разовая.
|
2
|
ЦОК не учрежден некоммерческой организацией, основная деятельность которой – оказание образовательных услуг
|
Изучить устав организации, среди учредителей отсутствуют образовательные организации
|
|
Необходимо исключить из состава учредитетелей учебную организацию
|
Разовая.
|
Таблица №2. Требования к структуре ЦОКа
|
|
|
|
|
3
|
Наличие регламента, формализующего процесс ответа на запрос информации от заявителя
|
Проверка наличия регламента
|
|
Доработать соответствующий документ. Если при проверке, то снизить категорию ЦОК.
|
Разовая, далее выборочная.
|
4
|
Соблюдение регламента ответа на запрос информации от заявителя
|
Проверка соблюдения регламента.
|
|
Доработать соответствующий документ. Если при проверке, то снизить категорию ЦОК.
|
Разовая, далее выборочная.
|
5
|
Наличие регламента на прием, проверку и регистрацию заявочных документов
|
Проверка наличия регламента.
|
|
Доработать соответствующий документ. Если при проверке, то снизить категорию ЦОК.
|
Разовая, далее выборочная.
|
6
|
Соблюдение регламента на прием, проверку и регистрацию заявочных документов
|
Проверка соблюдения регламента.
|
|
Доработать соответствующий документ. Если при проверке, то снизить категорию ЦОК.
|
Разовая, далее выборочная.
|
7
|
ЦОК определяет стоимость проведения работ по НОК
|
Проверка наличия прайс-листа на проведение НОК по каждому виду квалификаций.
|
|
Разработать и утвердить подписью ответственного лица прайс-лист.
|
Разовая.
|
8
|
Наличие приказов о формировании комиссий для проведения НОК
|
Проверка наличия приказов.
|
|
Издать приказ на формирование комиссии.
|
Разовая, далее выборочная.
|
9
|
Разработку программ оценки квалификации, отбор и детализацию применяемых оценочных средств
|
Проверка наличия программы оценки.
|
|
Разработать программы.
|
Разовая, далее выборочная.
|
10
|
Подготовку и проведение процедур профессионального экзамена, использование материалов, оборудование и т.п.
|
Проверка наличия регламента проведения процедуры с указанием применяемых оценочных средств
|
|
Разработать регламент.
|
Разовая, далее выборочная.
|
11
|
Соблюдение правил ОТ, ТБ, санитарных норм и правил
|
Проверка наличия журнала ОТ, ТБ. Инструкций по ОТ, ТБ
|
|
Снижение категории ЦОК. Доработать журнал. Разработать инструкции.
|
Разовая, далее выборочная.
|
12
|
Контроль качества и верификация результатов контроля качества выполняемых практических заданий методами, установленными нормативными и иными документами, руководящими и методическими документами СПК
|
Наличие регламента процедуры. Наличие результатов практических экзаменов в соответствующем архиве с соответствующим оформлением. Выборочное присутствие на процедуре тестирования или просмотр видеофиксации экзаменов.
|
|
Снижение категории ЦОК. Привести в соответствие.
|
Разовая, далее выборочная.
|
13
|
Передачу в СПК сведений о результатах оценки квалификаций для обработки, экспертизы, анализа и внесения в Федеральный реестр и осуществления деятельности ЦОК
|
Регламент процедуры передачи.
|
|
Разработать регламент.
|
Разовая.
|
14
|
Контроль соблюдения единства требований при проведении оценки квалификаций и объективности оценки результатов оценки квалификаций
|
Выборочная проверка процедуры проведения либо просмотр видеофиксации.
|
|
Снижение категории ЦОК.
|
Ежегодная.
|
15
|
Рассмотрение рекламаций и жалоб
|
Регламент рассмотрения рекламаций и жалоб. Выборочная проверка.
|
|
Снижение категории ЦОК. Разработать регламент.
|
Ежегодная.
|
Таблица №3. Требования к персоналу
|
|
|
|
|
16
|
Руководитель ЦОК: Основное место работы
|
Трудовая книжка руководителя ЦОК.
|
|
Устроиться, как на основное место работы.
|
Разовая.
|
17
|
Руководитель ЦОК: Назначаен руководителем организации
|
Приказ о назначении руководителем организации руководителя ЦОК.
|
|
Издать приказ.
|
Разовая.
|
18
|
Эксперты по оценке
|
Наличие экспертов по оценке в штате, аттестованных СПК.
|
|
Аттестоваться в СПК.
|
Ежегодная.
|
19
|
Технические эксперты
|
Наличие технических экспертов в штате, аттестованных СПК.
|
|
Аттестоваться в СПК.
|
Ежегодная.
|
Таблица №4. Требования к экспертам
|
|
|
|
|
20
|
Аттестованы СПК
|
Эксперты в реестре аттестованных экспертов в СПК.
|
|
Аттестоваться в СПК.
|
Ежегодная.
|
21
|
Спецалисты сторонних организаций должны иметь договор с ЦОК
|
На каждого эксперта трудовая, что в штатном расписании, либо ГПХ.
|
|
Подписать ГПХ со всеми специалистами сторонних организаций.
|
Разовая, далее выборочная.
|
22
|
Комиссия из 3 и более экспертов
|
Состав каждой комиссии.
|
|
Привести в соответствие с требованием.
|
Ежегодная.
|
23
|
Комиссия из 1 более технических экспертов
|
Состав каждой комиссии.
|
|
Привести в соответствие с требованием.
|
Ежегодная.
|
24
|
Эксперты аттестованы в соответсвующей области
|
Эксперты в реестре аттестованных экспертов в СПК. В СПК создать реестр экспертов.
|
|
Аттестоваться в СПК.
|
Ежегодная.
|
25
|
На комиссию приказ цок: область оценки, фактическое место
|
Приказы на каждую комиссии по квалификации.
|
|
Издать приказы.
|
Ежегодная.
|
26
|
Председатель - эксперт по оценке квалификаций, ЦОК - основное место работы
|
Трудовая книжка председателя комиссии, наличие его в реестре экспертов СПК.
|
|
Устроиться, как на основаное место работы. Аттестоваться в СПК.
|
Ежегодная.
|
27
|
Инструкция члена комиссии утверждена руководителем ЦОК
|
Утвержденные инструкции.
|
|
Утвердить инструкции.
|
Разовая.
|
28
|
Изменение состава экспертов ЦОК или их области согласуется заявкой в СПК
|
Выборочная проверка через год-два.
|
|
Снижение категории ЦОК.
|
Разовая, далее выборочная.
|
Таблица №5. Требования к материально-технической базе.
|
|
|
|
29
|
Расположена по фактическому месту из заявки
|
Свидетельство о собственности или договор на аренду.
|
|
Подписать договор на аренду.
|
Разовая.
|
30
|
Помещение для персонала и архива
|
Фактическая проверка или видеоотчет.
|
|
Привести в соответствие.
|
Разовая.
|
31
|
для проведения экзаменов
|
Фактическая проверка или видеоотчет.
|
|
Привести в соответствие.
|
Разовая.
|
32
|
для хранения материалов
|
Фактическая проверка или видеоотчет.
|
|
Привести в соответствие.
|
Разовая.
|
33
|
оборудование в соответствии с деятельностью
|
Книга МТР на учете у ЦОК.
|
|
Привести в соответствие.
|
Разовая.
|
34
|
ПК и оргтехника
|
Книга МТР на учете у ЦОК.
|
|
Привести в соответствие.
|
Разовая.
|
35
|
Средства видеофиксации
|
Книга МТР на учете у ЦОК.
|
|
Привести в соответствие.
|
Разовая.
|
36
|
приборы для экзамена: паспорт, РЭ
|
Наличие паспортов, руководств по эксплуатациии. Выборочная проверка.
|
|
Привести в соответствие.
|
Разовая.
|
37
|
соответствие требования ОТ и ТБ
|
Наличие журнала ОТ, ТБ. Инструкций по ОТ, ТБ
|
|
Снижение категории ЦОК. Доработать журнал. Разработать инструкции.
|
Разовая.
|
38
|
лаборатория (при необходимости) аттестована
|
Наличие аттестатции от соответствующей структуры + аккредитация структуры от Россаккредитации.
|
|
Аттестоваться. Получить сертификат.
|
Разовая.
|
39
|
подключение к интернету
|
Договор на оказание телекоммуникационных услуг.
|
|
Подписать договор.
|
Разовая.
|
40
|
приборы метрологически аттестованы
|
Наличие аттестатции от соответствующей структуры + аккредитация структуры от Россаккредитации.
|
|
Аттестоваться. Получить сертификат.
|
Разовая.
|
Таблица №6. Требования к документации.
|
|
|
|
41
|
Актуальные, учтенные и доступные для персонала нормативные и иные документы, в соответствующей области деятельности ЦОК
|
Общий вопрос. Перечень документов представлен ниже в текущей таблице.
|
|
|
|
42
|
Должностные инструкции
|
Наличие должностных инструкций.
|
|
Издать инструкции.
|
Разовая.
|
43
|
Инструкции члена квалификационной комиссии
|
Наличие инструкции члена квалификационной комиссий.
|
|
Издать инструкции.
|
Разовая.
|
44
|
Программа оценки квалификаций
|
Программа оценки квалификации, утвержденная в СПК.
|
|
Издать программы.
|
Разовая.
|
45
|
Оценочные средства (сборник экзаменационных вопросов СПК, практические задания для проведения практических экзаменов и т.д. в области деятельности ЦОК
|
Книга МТР на учете у ЦОК.
|
|
Завести книгу учета МТР.
|
Ежегодная.
|
46
|
Инструкции по безопасному проведению работ при проведении практических экзаменов
|
Наличие инструкций.
|
|
Издать инструкции.
|
Ежегодная.
|
47
|
Договоры с внештатными спецалистами (при наличии)
|
Трудовые на всех сотрудников либо ГПХ.
|
|
Подписать ГПХ, либо устроить на работу.
|
Разовая.
|
48
|
Договоры со сторонними организациями (при наличии)
|
Договор на оказание услуг при наличии сторонник организаций.
|
|
Подписать договор.
|
Разовая.
|
49
|
Приказ руководителя организации о создании ЭЦ (при наличии)
|
Наличие приказа.
|
|
Издать приказ.
|
Разовая.
|
50
|
Положение о ЭЦ (при наличии)
|
Наличие положения о ЭЦ.
|
|
Сформировать положение.
|
Разовая.
|
51
|
Положение о ЦОК
|
Наличие положения о ЦОК.
|
|
Сформировать положение.
|
Разовая.
|
Требования к положению о ЦОК
|
52
|
Область деятельности ЦОК
|
Анализ положения. Включает/нет.
|
|
Привести в соответствие.
|
Разовая.
|
53
|
Сведения об организационной структуре ЦОК
|
Анализ положения. Включает/нет.
|
|
Привести в соответствие.
|
Разовая.
|
54
|
Сведения о персонале ЦОК
|
Анализ положения. Включает/нет.
|
|
Привести в соответствие.
|
Разовая.
|
55
|
Состав экспертов ЦОК
|
Анализ положения. Включает/нет.
|
|
|
Разовая.
|
56
|
Порядок организации и проведения оценки квалификации
|
Анализ положения. Включает/нет.
|
|
Привести в соответствие.
|
Разовая.
|
57
|
Порядок оформления документов и результатов оценки квалификации
|
Анализ положения. Включает/нет.
|
|
Привести в соответствие.
|
Разовая.
|
58
|
Порядок предоставления сведений о результатов оценки квалификации в СПК (по форме СПК)
|
Анализ положения. Включает/нет.
|
|
Привести в соответствие.
|
Разовая.
|
59
|
Порядок учета и выдачи документов по результатам оценки квалификаций, ведение делопроизводства и архива
|
Анализ положения. Включает/нет.
|
|
Привести в соответствие.
|
Разовая.
|
60
|
Порядок рассмотрения жалоб, рекламаций и апелляций
|
Анализ положения. Включает/нет.
|
|
Привести в соответствие.
|
Разовая.
|
61
|
Порядок обращения с материалами, образцами и т.д. (при необходимости)
|
Анализ положения. Включает/нет.
|
|
Привести в соответствие.
|
Разовая.
|
62
|
Сведения о имеющихся нормативных и иных документах, в соответсвующей области деятельности
|
Анализ положения. Включает/нет.
|
|
Привести в соответствие.
|
Разовая.
|
63
|
Перечень ЭЦ и порядок взаимодействия ЦОК с ЭЦ
|
Анализ положения. Включает/нет.
|
|
Привести в соответствие.
|
Разовая.
|
Таблица №7. Требования к ведению архива.
|
|
|
|
64
|
Заявка на оценку квалификации с согласием на обработку персональных данных
|
Выборочная проверка наличия документов
|
|
Привести в соответствие.
|
Ежегодная.
|
65
|
Копия документа об образовании
|
Выборочная проверка наличия документов
|
|
Привести в соответствие.
|
Ежегодная.
|
66
|
Копия документа о квалификационном разряде (уровне, при наличии)
|
Копия документа, выданного ЦОК соискателю, при наличии. Выборочная проверка.
|
|
Привести в соответствие.
|
Ежегодная.
|
67
|
Практические задания
|
Документальный результат оценки практических заданий. С подписями экспертов.
|
|
Привести в соответствие.
|
Ежегодная.
|
68
|
Экзаменационные листы теоретического экзамена
|
Документальный результат оценки теоретических заданий. С подписями экспертов.
|
|
Привести в соответствие.
|
Ежегодная.
|
69
|
Оригиналы документов о результатах контроля, испытаний и т.д., оформленных при проведении профессионального экзамена (при наличии)
|
Выборочная проверка.
|
|
Привести в соответствие.
|
Ежегодная.
|
70
|
Заключение квалификационной комиссии
|
Выборочная проверка.
|
|
Привести в соответствие.
|
Ежегодная.
|
71
|
Копия свидетельства о профессиональной квалификации (в случае его оформления)
|
Выборочная проверка.
|
|
Привести в соответствие.
|
Ежегодная.
|
72
|
В случае положительной оценки документы хранятся в течение срока в соответствии с законодательством РФ
|
Срок действия квалификации + 3 года (по аналогии с другими ЦОК).
|
|
Привести в соответствие.
|
Ежегодная.
|
73
|
В случае отрицательной оценки в течение одного года
|
Выборочная проверка.
|
|
Привести в соответствие.
|
Ежегодная.
|
74
|
Комплект по каждой оценке должен быть зарегистрирован с указанием места его хранения
|
Выборочная проверка.
|
|
Привести в соответствие.
|
Ежегодная.
|
75
|
В случае прекращения деятельности - передать документы в СПК
|
Включено в должностные инструкции сотрудников с соответствующими обязанностями.
|
|
Привести в соответствие.
|
Разовая, далее выборочная.
|
76
|
Перечень ЭЦ и порядок взаимодействия ЦОК с ЭЦ
|
Проверка наличия перечня ЭЦ. Проверок наличия регламента по взаимодействию НОК с ЭЦ.
|
|
Привести в соответствие.
|
Разовая, далее выборочная.
|