ЦОКам

Чек-лист проверки соответствия кандидата в ЦОК требованиям СПК ХиБтК

Таблица №1. Общие требования
№	Требование	Способ проверки	Соответствует?	Комментарий в случае несоответствия	Периодичность проверки
1	ЦОК не является некоммерческой организацией, основная деятельность которой – оказание образовательных услуг	Отсутствие образовательной лицензии или (при её наличии) наличие основной коммерческой деятельности, не связанной с образованием		Отказаться от образовательной деятельности (в т.ч. Лицензции на ведении образовательной деятельности)	Разовая.
2	ЦОК не учрежден некоммерческой организацией, основная деятельность которой – оказание образовательных услуг	Изучить устав организации, среди учредителей отсутствуют образовательные организации		Необходимо исключить из состава учредитетелей учебную организацию	Разовая.
Таблица №2. Требования к структуре ЦОКа
3	Наличие регламента, формализующего процесс ответа на запрос информации от заявителя	Проверка наличия регламента		Доработать соответствующий документ. Если при проверке, то снизить категорию ЦОК.	Разовая, далее выборочная.
4	Соблюдение регламента ответа на запрос информации от заявителя	Проверка соблюдения регламента.		Доработать соответствующий документ. Если при проверке, то снизить категорию ЦОК.	Разовая, далее выборочная.
5	Наличие регламента на прием, проверку и регистрацию заявочных документов	Проверка наличия регламента.		Доработать соответствующий документ. Если при проверке, то снизить категорию ЦОК.	Разовая, далее выборочная.
6	Соблюдение регламента на прием, проверку и регистрацию заявочных документов	Проверка соблюдения регламента.		Доработать соответствующий документ. Если при проверке, то снизить категорию ЦОК.	Разовая, далее выборочная.
7	ЦОК определяет стоимость проведения работ по НОК	Проверка наличия прайс-листа на проведение НОК по каждому виду квалификаций.		Разработать и утвердить подписью ответственного лица прайс-лист.	Разовая.
8	Наличие приказов о формировании комиссий для проведения НОК	Проверка наличия приказов.		Издать приказ на формирование комиссии.	Разовая, далее выборочная.
9	Разработку программ оценки квалификации, отбор и детализацию применяемых оценочных средств	Проверка наличия программы оценки.		Разработать программы.	Разовая, далее выборочная.
10	Подготовку и проведение процедур профессионального экзамена, использование материалов, оборудование и т.п.	Проверка наличия регламента проведения процедуры с указанием применяемых оценочных средств		Разработать регламент.	Разовая, далее выборочная.
11	Соблюдение правил ОТ, ТБ, санитарных норм и правил	Проверка наличия журнала ОТ, ТБ. Инструкций по ОТ, ТБ		Снижение категории ЦОК. Доработать журнал. Разработать инструкции.	Разовая, далее выборочная.
12	Контроль качества и верификация результатов контроля качества выполняемых практических заданий методами, установленными нормативными и иными документами, руководящими и методическими документами СПК	Наличие регламента процедуры. Наличие результатов практических экзаменов в соответствующем архиве с соответствующим оформлением. Выборочное присутствие на процедуре тестирования или просмотр видеофиксации экзаменов.		Снижение категории ЦОК. Привести в соответствие.	Разовая, далее выборочная.
13	Передачу в СПК сведений о результатах оценки квалификаций для обработки, экспертизы, анализа и внесения в Федеральный реестр и осуществления деятельности ЦОК	Регламент процедуры передачи.		Разработать регламент.	Разовая.
14	Контроль соблюдения единства требований при проведении оценки квалификаций и объективности оценки результатов оценки квалификаций	Выборочная проверка процедуры проведения либо просмотр видеофиксации.		Снижение категории ЦОК.	Ежегодная.
15	Рассмотрение рекламаций и жалоб	Регламент рассмотрения рекламаций и жалоб. Выборочная проверка.		Снижение категории ЦОК. Разработать регламент.	Ежегодная.
Таблица №3. Требования к персоналу
16	Руководитель ЦОК: Основное место работы	Трудовая книжка руководителя ЦОК.		Устроиться, как на основное место работы.	Разовая.
17	Руководитель ЦОК: Назначаен руководителем организации	Приказ о назначении руководителем организации руководителя ЦОК.		Издать приказ.	Разовая.
18	Эксперты по оценке	Наличие экспертов по оценке в штате, аттестованных СПК.		Аттестоваться в СПК.	Ежегодная.
19	Технические эксперты	Наличие технических экспертов в штате, аттестованных СПК.		Аттестоваться в СПК.	Ежегодная.
Таблица №4. Требования к экспертам
20	Аттестованы СПК	Эксперты в реестре аттестованных экспертов в СПК.		Аттестоваться в СПК.	Ежегодная.
21	Спецалисты сторонних организаций должны иметь договор с ЦОК	На каждого эксперта трудовая, что в штатном расписании, либо ГПХ.		Подписать ГПХ со всеми специалистами сторонних организаций.	Разовая, далее выборочная.
22	Комиссия из 3 и более экспертов	Состав каждой комиссии.		Привести в соответствие с требованием.	Ежегодная.
23	Комиссия из 1 более технических экспертов	Состав каждой комиссии.		Привести в соответствие с требованием.	Ежегодная.
24	Эксперты аттестованы в соответсвующей области	Эксперты в реестре аттестованных экспертов в СПК. В СПК создать реестр экспертов.		Аттестоваться в СПК.	Ежегодная.
25	На комиссию приказ цок: область оценки, фактическое место	Приказы на каждую комиссии по квалификации.		Издать приказы.	Ежегодная.
26	Председатель - эксперт по оценке квалификаций, ЦОК - основное место работы	Трудовая книжка председателя комиссии, наличие его в реестре экспертов СПК.		Устроиться, как на основаное место работы. Аттестоваться в СПК.	Ежегодная.
27	Инструкция члена комиссии утверждена руководителем ЦОК	Утвержденные инструкции.		Утвердить инструкции.	Разовая.
28	Изменение состава экспертов ЦОК или их области согласуется заявкой в СПК	Выборочная проверка через год-два.		Снижение категории ЦОК.	Разовая, далее выборочная.
Таблица №5. Требования к материально-технической базе.
29	Расположена по фактическому месту из заявки	Свидетельство о собственности или договор на аренду.		Подписать договор на аренду.	Разовая.
30	Помещение для персонала и архива	Фактическая проверка или видеоотчет.		Привести в соответствие.	Разовая.
31	для проведения экзаменов	Фактическая проверка или видеоотчет.		Привести в соответствие.	Разовая.
32	для хранения материалов	Фактическая проверка или видеоотчет.		Привести в соответствие.	Разовая.
33	оборудование в соответствии с деятельностью	Книга МТР на учете у ЦОК.		Привести в соответствие.	Разовая.
34	ПК и оргтехника	Книга МТР на учете у ЦОК.		Привести в соответствие.	Разовая.
35	Средства видеофиксации	Книга МТР на учете у ЦОК.		Привести в соответствие.	Разовая.
36	приборы для экзамена: паспорт, РЭ	Наличие паспортов, руководств по эксплуатациии. Выборочная проверка.		Привести в соответствие.	Разовая.
37	соответствие требования ОТ и ТБ	Наличие журнала ОТ, ТБ. Инструкций по ОТ, ТБ		Снижение категории ЦОК. Доработать журнал. Разработать инструкции.	Разовая.
38	лаборатория (при необходимости) аттестована	Наличие аттестатции от соответствующей структуры + аккредитация структуры от Россаккредитации.		Аттестоваться. Получить сертификат.	Разовая.
39	подключение к интернету	Договор на оказание телекоммуникационных услуг.		Подписать договор.	Разовая.
40	приборы метрологически аттестованы	Наличие аттестатции от соответствующей структуры + аккредитация структуры от Россаккредитации.		Аттестоваться. Получить сертификат.	Разовая.
Таблица №6. Требования к документации.
41	Актуальные, учтенные и доступные для персонала нормативные и иные документы, в соответствующей области деятельности ЦОК	Общий вопрос. Перечень документов представлен ниже в текущей таблице.
42	Должностные инструкции	Наличие должностных инструкций.		Издать инструкции.	Разовая.
43	Инструкции члена квалификационной комиссии	Наличие инструкции члена квалификационной комиссий.		Издать инструкции.	Разовая.
44	Программа оценки квалификаций	Программа оценки квалификации, утвержденная в СПК.		Издать программы.	Разовая.
45	Оценочные средства (сборник экзаменационных вопросов СПК, практические задания для проведения практических экзаменов и т.д. в области деятельности ЦОК	Книга МТР на учете у ЦОК.		Завести книгу учета МТР.	Ежегодная.
46	Инструкции по безопасному проведению работ при проведении практических экзаменов	Наличие инструкций.		Издать инструкции.	Ежегодная.
47	Договоры с внештатными спецалистами (при наличии)	Трудовые на всех сотрудников либо ГПХ.		Подписать ГПХ, либо устроить на работу.	Разовая.
48	Договоры со сторонними организациями (при наличии)	Договор на оказание услуг при наличии сторонник организаций.		Подписать договор.	Разовая.
49	Приказ руководителя организации о создании ЭЦ (при наличии)	Наличие приказа.		Издать приказ.	Разовая.
50	Положение о ЭЦ (при наличии)	Наличие положения о ЭЦ.		Сформировать положение.	Разовая.
51	Положение о ЦОК	Наличие положения о ЦОК.		Сформировать положение.	Разовая.
Требования к положению о ЦОК
52	Область деятельности ЦОК	Анализ положения. Включает/нет.		Привести в соответствие.	Разовая.
53	Сведения об организационной структуре ЦОК	Анализ положения. Включает/нет.		Привести в соответствие.	Разовая.
54	Сведения о персонале ЦОК	Анализ положения. Включает/нет.		Привести в соответствие.	Разовая.
55	Состав экспертов ЦОК	Анализ положения. Включает/нет.			Разовая.
56	Порядок организации и проведения оценки квалификации	Анализ положения. Включает/нет.		Привести в соответствие.	Разовая.
57	Порядок оформления документов и результатов оценки квалификации	Анализ положения. Включает/нет.		Привести в соответствие.	Разовая.
58	Порядок предоставления сведений о результатов оценки квалификации в СПК (по форме СПК)	Анализ положения. Включает/нет.		Привести в соответствие.	Разовая.
59	Порядок учета и выдачи документов по результатам оценки квалификаций, ведение делопроизводства и архива	Анализ положения. Включает/нет.		Привести в соответствие.	Разовая.
60	Порядок рассмотрения жалоб, рекламаций и апелляций	Анализ положения. Включает/нет.		Привести в соответствие.	Разовая.
61	Порядок обращения с материалами, образцами и т.д. (при необходимости)	Анализ положения. Включает/нет.		Привести в соответствие.	Разовая.
62	Сведения о имеющихся нормативных и иных документах, в соответсвующей области деятельности	Анализ положения. Включает/нет.		Привести в соответствие.	Разовая.
63	Перечень ЭЦ и порядок взаимодействия ЦОК с ЭЦ	Анализ положения. Включает/нет.		Привести в соответствие.	Разовая.
Таблица №7. Требования к ведению архива.
64	Заявка на оценку квалификации с согласием на обработку персональных данных	Выборочная проверка наличия документов		Привести в соответствие.	Ежегодная.
65	Копия документа об образовании	Выборочная проверка наличия документов		Привести в соответствие.	Ежегодная.
66	Копия документа о квалификационном разряде (уровне, при наличии)	Копия документа, выданного ЦОК соискателю, при наличии. Выборочная проверка.		Привести в соответствие.	Ежегодная.
67	Практические задания	Документальный результат оценки практических заданий. С подписями экспертов.		Привести в соответствие.	Ежегодная.
68	Экзаменационные листы теоретического экзамена	Документальный результат оценки теоретических заданий. С подписями экспертов.		Привести в соответствие.	Ежегодная.
69	Оригиналы документов о результатах контроля, испытаний и т.д., оформленных при проведении профессионального экзамена (при наличии)	Выборочная проверка.		Привести в соответствие.	Ежегодная.
70	Заключение квалификационной комиссии	Выборочная проверка.		Привести в соответствие.	Ежегодная.
71	Копия свидетельства о профессиональной квалификации (в случае его оформления)	Выборочная проверка.		Привести в соответствие.	Ежегодная.
72	В случае положительной оценки документы хранятся в течение срока в соответствии с законодательством РФ	Срок действия квалификации + 3 года (по аналогии с другими ЦОК).		Привести в соответствие.	Ежегодная.
73	В случае отрицательной оценки в течение одного года	Выборочная проверка.		Привести в соответствие.	Ежегодная.
74	Комплект по каждой оценке должен быть зарегистрирован с указанием места его хранения	Выборочная проверка.		Привести в соответствие.	Ежегодная.
75	В случае прекращения деятельности - передать документы в СПК	Включено в должностные инструкции сотрудников с соответствующими обязанностями.		Привести в соответствие.	Разовая, далее выборочная.
76	Перечень ЭЦ и порядок взаимодействия ЦОК с ЭЦ	Проверка наличия перечня ЭЦ. Проверок наличия регламента по взаимодействию НОК с ЭЦ.		Привести в соответствие.	Разовая, далее выборочная.